Soms wil je met mensen binnen je organisatie of club berichten delen die nog niet voor iedereen zichtbaar zijn. Hoewel het niet mogelijk is om een volledige besloten pagina aan te maken, kun je content op die pagina delen die alleen zichtbaar is voor de mensen die als beheerder, redacteur of deelnemer van die pagina zijn.
Hoe werkt het?
Maak namens die pagina een conceptbericht aan: Alleen mensen met de rol van beheerder of redacteur kunnen een bericht aanmaken namens een pagina. Zodra het bericht is aangemaakt, sla je het op als concept.
Zichtbaarheid van het concept: Het conceptbericht is alleen te bekijken door beheerders, redacteuren en deelnemers van die specifieke pagina. Deze personen kunnen via de pagina het bericht lezen en erop reageren, maar voor anderen blijft het onzichtbaar.
Wat kun je hiermee?
Dit is vooral handig voor mensen die willen samenwerken aan een publicatie of krant. Je kunt berichten die in de krant komen eerst in conceptstatus met elkaar delen. Dit biedt de volgende voordelen:
Samenwerken aan een publicatie: Door berichten als concept te plaatsen, kunnen anderen die verbonden zijn aan de pagina, jouw bericht bekijken en van feedback voorzien.
Opmaker kan berichten hergebruiken: De opmaker van een krant kan deze berichten rechtstreeks van de site gebruiken en plakken in zijn opmaakprogramma. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten doordat de tekst niet opnieuw hoeft te worden getypt.
Publicatieproces vereenvoudigen: Wanneer de berichten klaar zijn, kunnen ze direct vanuit het concept worden gepubliceerd op het platform. Maar je kunt ze ook inplannen voor publicatie op een later moment. Dit zorgt voor een naadloze overgang van interne samenwerking naar publieke zichtbaarheid.
Door deze werkwijze kun je niet alleen efficiënt samenwerken zonder dat iedereen de berichten direct kan lezen, maar heb je ook de mogelijkheid om direct de content op het platform te publiceren zodra alles definitief is. Dit verhoogt de productiviteit en voorkomt dubbel werk.